Requisitos
Los equipos deben inscribirse enviando o presentando debidamente diligenciado el formulario respectivo, suministrado por el Comité Técnico, a través de la universidad anfitriona, la cual exige los siguientes documentos anexos:

• Certificado de aprobación oficial del programa de Derecho.
• Certificación de la universidad donde conste que los estudiantes seleccionados pertenecen a los dos últimos años de la carrera de Derecho.
• Certificación sobre la dedicación relacionada del profesor tutor.
• Recibo de consignación del valor de la inscripción a nombre de la universidad.

¿Quiénes pueden participar?
Puede inscribirse sólo un equipo por Facultad de Derecho, que no haya participado anteriormente, compuesto por dos alumnos y un profesor tutor. Los alumnos deben ser estudiantes de derecho de los dos últimos años de la carrera y no aquellos que han terminado sus materias y pueden ejercer, así sea con tarjeta provisional. Todo se deberá probar a través de constancia expedida por la propia universidad. El profesor tutor debe ser de aquellos que regenta una cátedra, materia o módulo relacionado con el tema del Concurso.

Reglamento Oficial del Concurso

I. ORGANIZACION

Articulo 1.  Descripción. Se trata de una competencia entre las universidades colombianas, creada para fomentar la educación legal en las técnicas del proceso oral acusatorio y la utilización de la oralidad como método para garantizar efectividad, transparencia, concentración y contradicción probatoria en los litigios judiciales. Se fundamenta principalmente en la necesidad de una transformación de  la cultura procesal desde la universidad colombiana.

Es un concurso que utiliza la técnica de entrenamiento en cortes  mediante la cual los estudiantes adquieren una capacidad invaluable de investigación para la sustentación escrita y oral de su argumentación judicial, previa controversia probatoria, y asimilan los valores y principios básicos de la práctica jurídica, especialmente de la oralidad.

Artículo 2. Instancias de administración y decisión: Para la preparación y desarrollo del Concurso se distinguen las siguientes instancias:

Comité Técnico: Su misión es organizar el Concurso, financiarlo y hacer cumplir este reglamento. Está integrado por representantes de la Procuraduría General de la Nación, como responsable de la meta específica establecida por la Comisión Interinstitucional Para el Impulso de la Oralidad, y de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID). El Comité Técnico puede convocar un Comité Asesor, compuesto por las entidades o instituciones que apoyan el Concurso.

Universidad anfitriona: Es la institución de educación superior seleccionada por el Comité Técnico  para cada versión del concurso, que dispone de su infraestructura física y de gestión para  la realización del mismo.

Jueces: Son quienes tienen bajo su responsabilidad la calificación del trabajo y desempeño de  los equipos universitarios en las distintas fases del Concurso. Son seleccionados por el Comité Técnico para conformar el número de páneles que determiné aquel y actúan en las diferentes fases del concurso. Un jurado de honor es seleccionado para la fase final del concurso.

El Comité Técnico supervisará que, en la medida de lo posible, los jueces que hayan evaluado a un equipo en una ronda previa, no intervengan nuevamente en su calificación en una fase posterior. Asimismo, vigilará que los jueces no intervengan en la calificación de los equipos con los que guarden o hayan guardado alguna relación fuera del presente Concurso. Los jueces tendrán obligación de mantener confidencialidad sobre todos los aspectos relacionados con el caso hipotético, incluyendo sus deliberaciones.

Artículo 3. Calendario del Concurso. Cada año el Comité Técnico establece un calendario oficial que es distribuido con anterioridad a la inscripción de los equipos, el cual fija las fechas que deben cumplirse en cada fase del Concurso.

II. EQUIPOS PARTICIPANTES

Artículo 4. Conformación. Participa solo un equipo por facultad de derecho, compuesto por dos alumnos y un profesor tutor. Los alumnos deben ser estudiantes de derecho de los dos últimos años de la carrera y no aquellos que han terminado sus materias y pueden ejercer, así sea con tarjeta provisional. Todo se deberá probar a través de constancia expedida por la propia universidad. El profesor tutor debe ser de aquellos que regenta una cátedra, materia o módulo relacionado con el tema del Concurso.

Artículo 5. Selección de integrantes. Para la selección de los integrantes de los equipos, las universidades deben garantizar total transparencia e igualdad de oportunidades, asegurándose que los seleccionados no posean ventajas significativas o injustas respecto de los otros participantes en el Concurso, tal como haber participado en concursos de similares características.

Artículo 6.  Inscripción. Con el objeto de garantizar la integridad y el buen funcionamiento del Concurso, las instancias directivas de la facultad de derecho son las únicas que pueden inscribir el equipo al Concurso.

Los equipos deben inscribirse presentando debidamente diligenciado el formulario respectivo,  suministrado por el Comité Técnico, a través de la universidad anfitriona, el que exige los siguientes documentos anexos: certificado de aprobación oficial del programa de derecho; certificación de la universidad donde conste que los estudiantes seleccionados pertenecen a los dos últimos años de la carrera de derecho; y certificación sobre la dedicación relacionada del profesor tutor.

La inscripción tiene un valor económico determinado por el Comité Técnico para cada versión del Concurso, el cual aparece en la respectiva convocatoria y que se destinará a cubrir los costos operativos en que incurra la universidad anfitriona
.
Artículo 7.  Admisión.  El Comité Técnico, previa verificación de los requisitos establecidos en el artículo anterior, decide sobre la admisión de los equipos inscritos. La convocatoria tiene un cupo limitado definido por el Comité Técnico. Aquellos equipos admitidos reciben notificación en tal sentido, acompañada del texto del caso hipotético base de sus intervenciones, con el señalamiento preciso sobre su rol adversarial (acusación o defensa).

A los equipos no admitidos, se les reembolsa el valor de la inscripción y se les devuelven sus respectivos documentos.

III. DESARROLLO DEL CONCURSO

Artículo 8. Caso hipotético. El Concurso se desarrolla con base en un caso hipotético que permite la realización de un  debate oral con práctica  y controversia probatoria.
Los organizadores del Concurso deben elaborar un memorando de ley informando a los jueces acerca de las cuestiones jurídicas relevantes planteadas por el caso hipotético y los criterios fundamentales de calificación de cada etapa. El contenido de dicho memorando es estrictamente confidencial y bajo ninguna circunstancia está a disposición de los equipos participantes. En caso que los participantes y/o tutores se encuentren o se vean en la situación o alguien les solicitara que examinen, lean o utilicen alguna información contenida en el memorando de ley, no pueden y no deben hacerlo bajo ninguna circunstancia. La violación del presente artículo ocasiona la expulsión del equipo responsable.

Artículo 9.  Procedimiento para solicitar aclaraciones sobre los hechos del caso. Los participantes poden remitir hasta tres (3) preguntas escritas solicitando aclaraciones con respecto a los hechos descritos en el caso hipotético. Las mismas deben ser recibidas en la fecha establecida en el calendario del Concurso para tal fin y pueden ser enviadas a la universidad  por correo, fax o correo electrónico. El Comité Técnico se reserva el derecho de no contestar aquellas preguntas que exceden los hechos vertidos en el caso hipotético o que aluden a cuestiones sustantivas o procedimentales ajenas a los mismos. Preguntas similares de varios equipos son agrupadas en una sola respuesta.

Todas las preguntas y respuestas pueden ser consultadas en las páginas de Internet de la universidad anfitriona y del PFYAJ y están a disposición de los equipos inscritos en la fecha establecida en el calendario anual.

Artículo 10. Trabajo en equipo. La totalidad de los trabajos, memoriales, documentos o presentaciones orales que para los fines del Concurso efectúe el equipo, deben ser realizados exclusivamente por los estudiantes miembros del mismo con la asesoría del tutor.

La asistencia que pueden proporcionar profesores y asesores acompañantes ajenos al equipo debe limitarse a la discusión general del tema, a sugerencias en relación con posibles fuentes de información o técnicas de argumentación, organización y estructura del trabajo. Por lo tanto, discusiones específicas con personas diferentes a los integrantes del equipo, sobre cuestiones relevantes, puntos o temas centrales a debatir y otras cuestiones sustanciales, no son permitidas.

Artículo 11. Fases del concurso. El concurso tiene cuatro (4) fases eliminatorias perfectamente definidas: 1. Inicial, 2. Preliminar de juicios simulados, 3. Semifinal de juicios simulados y 4. Final.

Artículo 12. Fase inicial. Cada equipo admitido presenta un escrito que contiene su teoría del caso según el rol que le ha sido asignado. Para tal fin, el Comité Técnico les entrega un manual práctico de la técnica de construcción de la teoría del caso.

El trabajo escrito se debe remitir a la universidad anfitriona, quien lo pone a  disposición del Comité Técnico y del panel de jueces para su valoración.  Estos asignan a cada trabajo un puntaje eliminatorio sobre 50 puntos, obtenido de la calificación de los siguientes criterios: determinación de los hechos del caso = 10 puntos; identificación  y análisis de hechos penalmente relevantes = 10 puntos; construcción de proposiciones fácticas y análisis legal del caso y sus fuentes = 10 puntos; asignación de medios de prueba = 10 puntos; y claridad, credibilidad, lógica y persuasión del relato = 10 puntos.

Clasifican a la siguiente fase los equipos que hayan obtenido los diez (10) mejores puntajes de cada rol. 

Artículo 13.  Reglas sobre escritos. Cada escrito debe llevar el número oficial asignado al equipo autor, el cual a su vez debe ser ubicado en el margen superior derecho de cada hoja, incluyendo la portada u hoja que cumpla la función de cubierta.

El nombre de los participantes o de la facultad no puede aparecer en ninguna parte del escrito o de alguna forma en su contenido. Asimismo, se prohíbe la firma y rúbrica en las páginas del escrito, excepto bajo expresa petición del Comité Técnico. Este debe mantener en todo momento la confidencialidad del número oficial del equipo.

El escrito debe contener:
1. Una Hoja con el nombre del caso, el número oficial del equipo en el margen superior derecho y el rol adversarial del equipo (acusación o defensa).
2. Determinación de los hechos.
3. Identificación y análisis de los hechos penalmente relevantes.
4. Proposiciones fácticas y análisis legal del caso y sus fuentes.
5. Medios probatorios a hacerse valer en el juicio.
6. Relato de los hechos según el rol asignado.
El escrito no debe exceder de Veinte (20) páginas a doble espacio en papel tamaño carta. Se acepta adicionalmente una página y media (1 1/2) de citas de jurisprudencia y bibliografía.
Se exige el uso de notas al pie de página a un solo espacio, en vez del uso de notas finales. El tipo de letra y el tamaño del papel que debe usarse para redactar todo escrito, incluyendo el análisis legal y las citas, deberá ser idéntico en tamaño y forma. Todo los documentos mencionados anteriormente deberán ser escritos en letra Times New Roman en tamaño de 12 a doble espacio con un márgen de 2.5 cms.
Cualquier documento escrito o impreso en papel tamaño legal u oficio no es tomado en consideración para la evaluación o calificación.
Cada equipo debe enviar al Comité Técnico, cuatro (4) copias del escrito  en las fechas indicadas en el calendario anual. Los documentos deben contener el número de identificación del equipo como único dato de referencia. El nombre de los autores del mismo o de la facultad a la que pertenecen, no debe aparecer en ningún documento. El escrito debe estar acompañado de una carta en la que se indique claramente el nombre de los participantes del equipo autor del mismo y de la facultad de derecho que representan.

Artículo 14. Fase preliminar de juicios simulados.  Los diez (10) equipos clasificados por cada rol en la fase anterior, se enfrentan en diez (10) juicios simulados simultáneos calificados por paneles de jueces sobre 50 puntos, según los siguientes criterios de la técnica oral procesal: alegato de apertura = 8 puntos; interrogatorios = 10 puntos; contrainterrogatorios = 10 puntos; objeciones = 8 puntos; alegatos de conclusión = 10 puntos; y uso de ayudas audiovisuales = 4 puntos.

Una vez seleccionados los equipos que se enfrentarán, se entregará a cada uno el escrito del equipo contrario en donde ha plasmado su teoría del caso.

Realizados los juicios simulados y asignados los puntajes, el Comité Técnico elabora una lista de equipos por rol, asignándoles un lugar de acuerdo a los puntajes obtenidos. Clasifican a la siguiente fase los equipos ubicados en los cuatro (4) primeros lugares de cada rol.

En esta fase y en la siguiente, los puntajes para cada criterio de calificación se obtienen del promedio de los puntos concedidos a cada miembro del equipo.

Artículo 15. Fase semifinal de juicios simulados. Los cuatro (4) equipos clasificados por cada rol en la fase anterior, se enfrentan en cuatro (4) juicios simulados calificados por páneles de jueces sobre cincuenta puntos (50), según los criterios señalados en el artículo anterior. 

Realizados los juicios simulados y asignados los puntajes, el Comité Técnico elabora una lista de equipos por rol, asignándoles un lugar de acuerdo a los puntajes obtenidos.

Clasifican a la fase final para disputar el primero y segundo puestos del Concurso, los equipos ubicados en el primer lugar de la lista por cada rol. Aquellos ubicados en el segundo lugar de la lista por cada rol, disputan el tercero y cuarto puestos del Concurso.

Artículo 16. Fase final. Los equipos clasificados en la fase anterior, se enfrentan en sesiones de juicios simulados presididos por paneles de jueces de honor. El equipo ganador es aquel que logre  persuadir a los jueces sobre su pretensión adversarial. En caso de que los jueces no logren acordar un veredicto en el juicio donde se disputa el primero y segundo puestos, se declarará como ganadores del Concurso a los dos equipos.

Artículo 17. Capacitación. Cada  uno de los 20 equipos clasificados a la fase preliminar recibe capacitación presencial previa, relacionada con las habilidades y destrezas necesarias para el desarrollo del Concurso y con las reglas de procedimiento aplicables.

Artículo 18.   Procedimiento para los juicios simulados. Inicialmente hay un espacio previo para planificar cada debate, donde los jueces y las partes acuerdan los pormenores relacionados con los medios de prueba.  Cada juicio  simulado no puede durar más de medio día. El Comité Organizador  entrega  a los jueces un instructivo que limita los tiempos de las intervenciones. El desarrollo de cada juicio simulado responde a lo visto en las jornadas de capacitación previas al Concurso.

Artículo 19. Procedimiento en caso de ausencias. Si por circunstancias extremas alguno de los equipos quedase imposibilitado de presentarse a un juicio simulado, el Comité Técnico debe invitar al equipo no clasificado con el mejor puntaje de la fase anterior,  y así sucesivamente.

IV.  NORMAS GENERALES

Artículo 20.  Registro del concurso. Lo acontecido en las fases inicial, preliminar y semifinal no puede ser registrado por los equipos  en medios audiovisuales ni escritos. Los equipos pueden grabar en video y/o audio solamente los juicios simulados de la fase final.

Artículo 21. Penalidades e interpretación del Reglamento.
Las penalidades por violaciones a los artículos del presente Reglamento serán determinadas por el Comité Técnico y en todos los casos guardarán proporcionalidad con la falta cometida.
Las penalidades podrán afectar la posición obtenida por un equipo y en casos de transgresiones severas, resultarán en la eliminación del mismo del Concurso. El Comité Técnico es el encargado de la interpretación del presente reglamento, así como de resolver cualquier cuestión que pueda presentarse durante el Concurso y puede, si lo juzga necesario, convocar a árbitros para que cumplan dicha función a fin de resolver posibles disputas.
El Comité Técnico puede promulgar otras normas y derogar o modificar las existentes cuando resulte necesario para asegurar el correcto funcionamiento del Concurso,  siempre y cuando tales medidas no alteren el espíritu del Reglamento.
Artículo 22. Premios. El equipo ganador del concurso se hace acreedor a los siguientes premios:  
1. Subvención para participar en  una jornada de capacitación u observación en países extranjeros.
2. Reconocimiento público a través de un diario de amplia circulación.
3. Un fondo bibliográfico de oralidad procesal compuesto por mínimo cinco obras sobre el tema.
El tutor del equipo ganador recibe también una subvención para participar en una jornada internacional de capacitación u observación.
El equipo que ocupe el segundo puesto recibe:
1. Reconocimiento público a través de un diario de amplia circulación.
2. Un fondo bibliográfico  de oralidad procesal.
Los equipos que ocupen el tercero y cuarto lugares reciben un reconocimiento público a través de un diario de amplia circulación.
Los cuatro equipos que lleguen a la fase final recibirán una placa de reconocimiento.

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